Chattool- Funktionen eines Chatsystems
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Diese Form unterscheidet sich zur herkömmlichen E-Mail und hat nicht viel damit gemein. Das Chatmailsystem ist ein System, das Nachrichten nur innerhalb der Community verschickt. Es ist nicht möglich, mit Hilfe des Chatmailsystems Nachrichten an eine E-Mail-Adresse zu senden, noch per Mail an das Postfach eines Users zu schreiben.
 
ChatMail
 
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Wie funktioniert ChatMail?Das Chatmailsystem ist dazu gedacht, dem Nutzer, der aus verschiedenen Gründen nicht erreichbar ist, eine Nachricht zu hinterlassen. Neben der Mailfunktion für die User untereinander, kann dieses System auch "interne Informationen" versenden. Diese werden vom System automatisch an die User gesendet. Solche Mails sind zu lesen, denn deren Inhalt ist wichtig und wird nicht grundlos geschickt.

 
Diese Mails sind daran zu erkennen, dass in der Betreffzeile "interne Information" steht und kein Absender angezeigt wird. Ein kleines Symbol macht diese Mails fälschungssicher. Der normale User kann eine Mail mit entsprechendem Betreff schreiben und sich als Mitarbeiter ausgeben, aber das fehlende Symbol lässt diese als Fake erkennen. Die Beantwortung von internen Informationen ist nicht möglich. Auch für das Chat-Mailen gelten gewisse Umgangsformen, die den Chatregeln sehr ähnlich sind.

Mail versenden:

Bei öffneten Mailformular wird der Benutzername oder der entsprechende Nick eingetragen. Bei mehreren Empfängern sind die Namen mit Hilfe von Kommas zu trennen. Eine Suchfunktion erspart das Aufschreiben von Nicknamen. Man klickt dafür beim Empfänger auf Suche und gibt die entsprechenden Anfangsbuchstaben an. Danach erscheint eine Trefferliste und man kann den richtigen Namen heraussuchen. Dieser wird in das Empfängerfeld hinzugefügt. In die Betreffzeile muss ein aussagekräftiger Titel erscheinen und im Textfeld erscheint die Nachricht. Bevor die Mail auf Reisen geht, kann mit Hilfe einer Vorschaufunktion die Nachricht nochmals geprüft werden. Nach eventuellen Änderungen kann die Mail versendet werden.

Mail verwalten:

Bei vorhandenen Mails im Postfach wird eine Liste mit Datum angezeigt, wobei die aktuellste ganz oben steht.

Mail löschen:

Um eine bestimmte Mail zu löschen, klickt man auf das Kästchen und wählt "markierte Nachricht löschen". Es ist auch möglich, mehrere Mails gleichzeitig zu löschen.

Mail downloaden:

Das Postfach sollte regelmäßig geleert werden, um das System zu entlasten. Vor dem Leeren ist es möglich, einzelne Mails herunterzuladen. Man klickt dafür einfach auf "Mails herunterladen". Diese wird als HTML-Dokument auf der Festplatte gespeichert.
 
     
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